Qui suis-je?

Jennifer, Jenny ou Jny…Après 20 années passées en comptabilité, contrôle de gestion et relance client, je n’ai pu que constater à quel point les tâches administratives pouvaient étouffer le coeur d’une activité. J’ai toujours optimisé le quotidien grâce à Excel. Aujourd’hui, le No-Code décuple cette puissance! Mis en place au sein d’une grosse association de la région, nous avons tous constaté son efficacité et les bénéfices pour les bénévoles. Comme le temps de tous est précieux, mon objectif aujourd’hui est de mettre ces outils au service des entrepreneurs pour les libérer des tâches chronophages et ainsi leur permettre de se concentrer sur l’essentiel.

• MON PARCOURS

Qu’est ce que le No-Code ?

Le No-Code est la création d’outils et de solutions digitales sans écrire de code. Comme avec des briques LEGO, on assemble des modules pour construire des systèmes sur mesure, rapides à mettre en place et faciles à utiliser. Bien souvent, les logiciels métiers sont pensés pour répondre au plus grand nombre et ne sont pas modulables. Ils sont aussi parfois coûteux. Au contraire, les outils No-Code permettent un système flexible, personnalisé, adapté à vos besoins car votre activité et votre organisation sont uniques!

Quelques chiffres:⇒ une tâche hebdomadaire de 1h = 52h sur l’année ⇒ soit 7.4 jours de travail salarié (7h par jour) ⇒ 1,5 semaines de travail par an⇒ une tâche quotidienne de 15 minutes = 65h sur l’année ⇒ soit 9.3 jours de travail salarié (7h par jour) ⇒ 2 semaines de travail par anEt toi, combien peux tu gagner de temps par an?
J'ai concocté pour toi un petit outil rapide ou tu peux lister tes tâches ou celles de ton salarié pour te rendre compte et obtenir un bilan au format PDF

• BILAN RAPIDE à faire soi- même

- Vous vous reconnaissez? L’administratif prend tout votre temps ou occupe une grosse partie de la vie de vos salariés?
- Vous souhaitez débarrasser votre entreprise des tâches chronophages et répétitives?
- Mais n’avez pas le temps ou l’envie de vous former à ces outils?

Je suis là pour vous aider !

Même si vous n’êtes pas à la pointe de la technologie, je vous expliquerais tout au long de notre collaboration les enjeux avec des mots simples et compréhensibles. Puis vous serez formé afin de pouvoir utiliser sereinement le système mis en place, avec des procédures écrites ou vidéos en support. Tout en sachant que je serais toujours à vos côtés en cas de besoin ou de nouvelles évolutions désirées (Avertissement : goûter à l’automatisation, c’est un peu comme découvrir le chocolat, on peut devenir rapidement addict, découvrir son immense potentiel et vouloir le déployer dans tous les coins de sa vie professionnelle)

Quelques exemples de solutions

• > Appli simple pour gestion des absences et remplissage terrains dans un club de badminton

• > Formulaire inscription entreprise domiciliation

Comment se déroule une mission ?

- Entretien rapide afin de cerner vos besoins
- Envoi d’une proposition par email
- Co-construction du projet : audit / conception / Spécification / Développement
- Déploiement du système / Prise en main
- Résultat: un système opérationnel et maitrisé qui changera votre quotidien !

Éditeur du site
Nom : FLIXI JNY
Statut : Indépendant
Adresse : c/o ExpertFid & Audit SA
Cours des Bastions 13
1205 Genève
E-mail : [email protected]
Téléphone : +41 78 202 69 00
IDE (facultatif) : à venirLe site est hébergé par Carrd.co.

• Retour

Politique de confidentialité
Ce site collecte certaines données personnelles lorsque vous utilisez le formulaire de contact.Données collectées
Lorsque vous remplissez le formulaire (propulsé par Tally), les informations suivantes peuvent être recueillies :Nom
Adresse e-mail
Message ou informations que vous écrivez dans le formulaireFinalitéCes données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande et vous recontacter.Elles ne sont pas communiquées à des tiers, vendues ou utilisées à d’autres fins.Traitement des donnéesLes données saisies dans le formulaire sont traitées par Tally et ensuite transmises directement sur mon adresse e-mail.
Tally peut stocker certaines données sur ses propres serveurs (potentiellement hors de Suisse). Les données que vous envoyez via le formulaire (nom, email, message, etc.) sont traitées par Tally. Ces données sont chiffrées (en transit et au repos) et stockées sur des serveurs en Europe (en Belgique selon Tally). Tally agit comme sous-traitant : je suis le contrôleur des données
Pour plus d’informations : voir la politique de confidentialité de Tally.
[https://tally.so/help/privacy-policy]Durées de conservationLes messages sont conservés le temps nécessaire pour traiter votre demande, puis archivés ou supprimés.Vos droitsVous pouvez demander l’accès à vos données, la correction, la suppression, ou vous opposer à leur traitement.
Pour exercer ces droits :📩 [email protected]

• Retour

1. Objet et Champ d’ApplicationLes présentes CGP s’appliquent à tous les services proposés par FLIXI JNY, freelance spécialisé en solutions no-code, audits, automatisation et suppression des tâches administratives redondantes. Elles régissent la relation entre FLIXI JNY et ses clients (ci-après « le Client »).2. Prise de Contact et Processus de CommandePrise de contact : Le Client peut contacter FLIXI JNY via le formulaire web, email ou téléphone.
Premier contact téléphonique : Un échange téléphonique gratuit permet d’établir un « ordre d’idée » global du coût du projet.
Audit : Après accord du Client, un audit complet sur place peut être réalisé à raison de 500 CHF par journée. Cette étape permet d’identifier les problématiques, définir les besoins exacts et les étapes du projet.
Devis détaillé : Un devis écrit, incluant une description détaillée sur la suite du projet, les solutions à mettre en place, les coûts, les délais de livraison et les étapes, est envoyé au Client. Le devis doit être signé électroniquement via « Skribble » ou « Deepsign » pour validation.
Acceptation : Le projet commence uniquement après signature du devis et réception d’un acompte de 30%.3. Réalisation du Projet1. Étapes du projet : Le projet est divisé en étapes claires, détaillées dans le devis. Chaque étape peut nécessiter une action ou un retour du Client (ex : validation d’une étape, feedback, paiement d’un acompte, ou fourniture d’informations nécessaires à la poursuite du projet)
2. Délais de réponse du Client : Le Client dispose de 7 jours ouvrés pour répondre ou fournir les éléments nécessaires à l’avancement du projet.
3. Recettage : A la livraison de la solution, le Client dispose de 14 jours pour tester la solution et signaler par écrit toutes anomalies ou non-conformité par rapport au devis signé pour correction. En l’absence de signalement dans ce délai, la solution est considérée comme validée et conforme.
4. Période d’essai : Après validation du recettage, le Client bénéficie d’une période d’essai de 15 jours pour utiliser la solution en conditions réelles. Pendant cette période, FLIXI JNY reste disponible pour répondre aux questions d’utilisation. A l’issue des ces 15 jours, la solution est considérée comme définitivement acceptée, et toute demande de modification ultérieurs sera facturée selon les tarifs en vigueur.
5. Livraison : Les délais de livraison sont indiqués dans le devis. Tout retard imputable au Client (réponse tardive notamment) prolonge les délais de livraison sans pénalité.4. Tarification et Modalités de PaiementPrix : Les prix sont indiqués en CHF, hors TVA (non assujetti). Les coûts supplémentaires (ex : déplacements) sont précisés dans le devis.
Paiement : Un acompte de 30% est dû à la signature du devis. Le solde est facturé selon les étapes convenues.
Retard de paiement : En cas de retard, des pénalités de 1,5% par mois seront appliquées.
Moyens de paiement : Pour les projets : Virement bancaire via facture QR. Pour les abonnements : CB, Prélevement, TWINT, Paypal (paiement en ligne automatique).5. Service d’Assistance (Optionnel)Abonnement : Un service d’assistance est proposé à 40 CHF/mois (réduction de 10% si paiement annuel), renouvelable par tacite reconduction. Le client peut résilier à tout moment avec un préavis de 15 jours avant la fin de chaque période de facturation.
Ce service inclut :
- Réponse sous 24h pour les requêtes envoyées du lundi au jeudi.
- Réponse d’ici le lundi suivant pour les requêtes envoyées le vendredi
- Couverture : Dépannage, questions fonctionnelles, mises à jour mineures.Exclusions : Les développements supplémentaires ou modifications majeures seront facturés en sus selon devis.6. Propriété Intellectuelle et ConfidentialitéLes solutions créées restent la propriété de FLIXI JNY jusqu’au paiement intégral. Le Client obtient une licence d’utilisation non exclusive après règlement.
FLIXI JNY s’engage à respecter la confidentialité des données du Client, conformément à la LPD suisse et au RGPD. Les outils principaux utilisés (SeaTable, Notion, Make, Tally) sont conformes au RGPD. D’autres outils peuvent être utilisés pour des données non sensibles ou avec l’accord du Client.7. Garantie des services• FLIXI JNY garantit que les services fournis sont conformes aux spécifications du devis signé par le client et exempts de défauts de conception ou de fonctionnement.
• Le Client dispose de 14 jours à compter de la livraison (période de recettage) pour signaler par écrit tout défaut de conformité ou vice caché. Passé ce délai, les services sont réputés acceptés.
• En cas de défaut avéré, FLIXI JNY corrige les services sans frais dans un délai de 15 jours ouvrables. Si la correction est impossible, le Client peut demander une réduction du prix proportionnellement déterminée d’un commun accord en fonction de l’impact du défaut sur l’utilisation du service.8. Force MajeureFLIXI JNY ne pourra être tenu responsable en cas d’inexécution ou de retard dû à un cas de force majeure (ex : catastrophe naturelle, grève générale, pannes d’électricité ou internet prolongées, maladie grave ou accident…). En cas de force majeure, les délais de livraison seront suspendus sans pénalité.9. Suspension pour absence de retour du ClientLe Client dispose d’un délai de 10 jours ouvrables pour répondre aux demandes de FLIXI JNY (ex : validation d’une étape, feedback, paiement d’un acompte, ou fourniture d’informations nécessaires à la poursuite du projet).Si le Client ne répond pas dans ce délai, FLIXI JNY lui enverra un email de relance (copie conservée) l’informant que :
• Le projet sera suspendu après 5 jours supplémentaires sans réponse.
• Les travaux déjà réalisés seront facturés intégralement (selon le devis initial ou les heures travaillées).
• La reprise du projet pourra être soumise à un nouvel acompte ou à une révision des délais.À l’expiration des 15 jours (10 + 5 jours de relance), FLIXI JNY facturera de plein droit le travail déjà réalisé (sur la base du devis ou du taux horaire convenu) + 50 CHF forfaitaires pour relances administratives.La reprise du projet après suspension sera soumise au paiement intégral des factures en suspens ainsi qu’une révision des délais et des coûts.10. Langue et Droit ApplicableLes présentes CGP sont rédigées en français. En cas de traduction, seule la version française fera foi. Le droit suisse est applicable. En cas de différent entre FLIXI JNY et le Client, les parties s’engagent à privilégier une résolution amiable par négociation directe. Si aucun accord n’est trouvé dans un délai de 30 jours, le litige devra, en second lieu, être soumis à une médiation auprès du Bureau de la Médiation (case postale 3966 – 1211 Genève 3). Les frais de médiation (honoraires du médiateur et frais administratifs) seront partagés à parts égales. Chaque partie supportera ses propres frais (ex : honoraires d’avocat, déplacements). En cas d’échec avérés des deux conciliations préalables, seuls les tribunaux de Genève seront compétents pour trancher le litige.11. Modification des CGPFLIXI JNY se réserve le droit de modifier les présentes CGP. Les modifications seront communiquées au Client et applicables aux nouveaux projets.12. Acceptation des CGPLes présentes CGP sont expressément agréées et acceptées par le Client, qui déclare en avoir une parfaite connaissance. Le Client renonce à se prévaloir de tout document contradictoire, notamment ses propres conditions générales d’achat, qui seront inopposables à FLIXI JNY. Toute commande ou acceptation de devis vaut acceptation sans réserve des présentes CGP.Date d’entrée en vigueur : 01/12/2025

• Retour

Mon parcours

Pourquoi je comprends vos process administratif ?

Avant d’automatiser les processus administratifs des PME et des associations, je les ai gérés moi-même pendant plus de 15 ans: comptabilité, contrôle de gestion, suivi des paiements, reporting, obligations administratives, relances, procédures internes…👉 Je connais très bien la réalité du terrain, les tâches chronophages, les erreurs fréquentes et la charge mentale que cela représente pour les équipes et les dirigeants.C’est précisément ce vécu qui guide aujourd’hui chacune de mes automatisations.

Une expérience solide au cœur de la gestion et de l’administratif

Comptabilité et contrôle de gestion

J’ai travaillé plusieurs années en comptabilité et contrôle de gestion, avec notamment :• La tenue de comptabilités complètes (en entreprise et en cabinet)
• Le suivi de plusieurs filiales
• La préparation budgétaire et le contrôle des écarts
• La création de reportings réguliers
• L’optimisation de fichiers Excel et d’outils de suivi👉 Résultat : une compréhension fine des flux financiers, des contraintes comptables et de l’importance de données fiables et bien structurées.

Credit control & gestion des encaissements

Pendant plusieurs années, j’ai également occupé des fonctions de credit control, incluant :• La gestion des relances clients
• L’analyse de la solvabilité
• La mise en place de plans de paiement
• Le suivi des créances et des litiges👉 Aujourd’hui, cela se traduit par des automatisations sécurisées autour des paiements, du suivi client et de la fiabilité des données financières.

Dirigeant: l'administratif vécu de l'intérieur

ExtraprofessionnelEn tant que gérante d'une société immobilière de 6 lots, je m'occupe moi-même de l’ensemble des aspects administratifs et opérationnels, notamment :• La rédaction et le suivi des baux
• La gestion des documents réglementaires et contractuels
• Le suivi de chantier et la coordination des intervenants
• Le suivi des échéances (administratives, contractuelles, financières)
• L’organisation et l’archivage des documents
• La communication avec les différents interlocuteurs (locataires, prestataires, administrations)👉 Cette expérience m’a appris à structurer, anticiper et simplifier, tout en gérant des contraintes réelles de temps, de conformité et de fiabilité des informations.Je sais ce que signifie devoir tout gérer soi-même, avec des contraintes de temps et d’obligations.

Trésorière bénévole d’association depuis 4 ans

Je suis également trésorière d’une association de plus de 700 adhérents, pour laquelle j’ai mis en place de nombreuses automatisations concrètes :• Gestion des adhérents et des licences
• Paiement des cotisations par carte bancaire
• Rappels automatiques conditionnels
• Génération automatique d’attestations de paiement
• Centralisation sécurisée des données
• Automatisation des ventes, encaissements et écritures comptables
• Suivi de présence et reporting automatisé
• Rédaction et diffusion de procédures internes claires👉 Des cas réels, déployés, utilisés au quotidien — pas des exemples théoriques.

Une évolution logique vers le no-code et l’automatisation

HIER

Bien avant le no-code, Excel était déjà mon terrain de jeu.
Dès que l’occasion se présentait — dans ma vie perso, dans mon propre travail ou celui de mes collègues — je cherchais à simplifier le quotidien.Tableaux de suivi, fichiers automatisés, reportings dynamiques, contrôles pour éviter les erreurs, outils partagés pour gagner du temps :
j’ai toujours eu ce réflexe de transformer des tâches répétitives en outils utiles pour tout le monde.Le no-code n’a pas changé ma façon de penser :
il m’a simplement donné des moyens beaucoup plus puissants et accessibles pour faire ce que je faisais déjà naturellement.

AUJOURD'HUI

Avec la complexité croissante des processus, Excel a montré ses limites.J’ai alors fait un choix évident :
passer du “tout Excel” au no-code, au low-code et à l’automatisation, pour aller plus loin :• connecter les outils entre eux
• automatiser les flux de données
• sécuriser les accès
• fiabiliser les informations durant tout le processusJe conçois des systèmes simples, robustes et compréhensibles, pensés pour être utilisés au quotidien, et j’accompagne les équipes pour qu’elles soient autonomes et à l’aise avec leurs nouvelles méthodes de travail.

Je ne vous propose pas des outils.
Je vous apporte des solutions sur mesures pensées par quelqu’un qui a été à votre place.